Vì sao có tên công ty rồi nhưng vẫn không đăng ký được nhãn hiệu?
Nhiều chủ doanh nghiệp nghĩ rằng khi đã đăng ký được tên công ty thì tên đó đương nhiên trở thành thương hiệu của mình. Thực tế, tên doanh nghiệp, tên thương mại và nhãn hiệu là ba khái niệm khác nhau.
Có tên công ty không có nghĩa là đã bảo hộ thương hiệu
Tên công ty chủ yếu dùng để xác định tư cách pháp lý của doanh nghiệp. Còn nhãn hiệu là dấu hiệu dùng để phân biệt hàng hóa, dịch vụ trên thị trường. Vì vậy, tên công ty được chấp thuận vẫn có thể không đăng ký được dưới dạng nhãn hiệu.
1. Tên doanh nghiệp là gì?
Tên doanh nghiệp là tên được ghi nhận trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, dùng để xác định tư cách pháp lý của công ty trong các giao dịch, hồ sơ, hợp đồng và thủ tục hành chính.
Việc một tên công ty được chấp thuận khi đăng ký doanh nghiệp chủ yếu cho thấy tên đó phù hợp trong hệ thống đăng ký kinh doanh. Điều này không có nghĩa tên đó đã được bảo hộ như một nhãn hiệu dùng cho sản phẩm hoặc dịch vụ trên thị trường.
Vai trò pháp lý
Dùng để xác định doanh nghiệp trong hồ sơ và giao dịch.
Không tự động bảo hộ thương hiệu
Không mặc nhiên ngăn người khác dùng dấu hiệu tương tự làm nhãn hiệu.
2. Tên thương mại là gì?
Tên thương mại là tên gọi được sử dụng trong hoạt động kinh doanh để phân biệt chủ thể kinh doanh này với chủ thể kinh doanh khác trong cùng lĩnh vực và khu vực kinh doanh.
Khác với tên doanh nghiệp, tên thương mại thường gắn với cách doanh nghiệp xuất hiện thực tế trên thị trường như bảng hiệu, cửa hàng, website, bao bì, tài liệu bán hàng hoặc hoạt động quảng bá.
- Gắn với hoạt động kinh doanh thực tế.
- Giúp phân biệt chủ thể kinh doanh.
- Không luôn trùng với tên pháp lý công ty.
- Không thay thế việc đăng ký nhãn hiệu.
3. Nhãn hiệu là gì?
Nhãn hiệu là dấu hiệu dùng để phân biệt hàng hóa, dịch vụ của tổ chức, cá nhân này với hàng hóa, dịch vụ của tổ chức, cá nhân khác trên thị trường.
Nhãn hiệu có thể là tên thương hiệu, logo, chữ, hình ảnh, biểu tượng hoặc sự kết hợp của nhiều yếu tố. Khác với tên doanh nghiệp, nhãn hiệu gắn trực tiếp với sản phẩm, dịch vụ mà khách hàng nhìn thấy và lựa chọn.
Dùng để phân biệt
Giúp khách hàng nhận ra sản phẩm, dịch vụ của một chủ thể trên thị trường.
Gắn với sản phẩm/dịch vụ
Không chỉ là tên công ty, mà là dấu hiệu dùng trong hoạt động kinh doanh.
Cần đáp ứng điều kiện bảo hộ
Không trùng, không tương tự gây nhầm lẫn và có khả năng phân biệt.
4. Vì sao có tên công ty rồi vẫn có thể bị từ chối đăng ký nhãn hiệu?
Tên công ty được chấp thuận trong hệ thống đăng ký doanh nghiệp không có nghĩa là tên đó đương nhiên đáp ứng điều kiện bảo hộ nhãn hiệu. Khi nộp đơn nhãn hiệu, dấu hiệu vẫn phải được xem xét theo khả năng phân biệt, phạm vi nhóm sản phẩm/dịch vụ và nguy cơ trùng hoặc tương tự với nhãn hiệu đã có trước.
Trùng hoặc tương tự với nhãn hiệu đã có trước
Đây là rủi ro phổ biến nhất. Dù tên công ty của bạn đã được cấp, nhãn hiệu vẫn có thể bị từ chối nếu trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với nhãn hiệu đã nộp hoặc đã được bảo hộ trước đó.
Mang tính mô tả sản phẩm, dịch vụ
Nếu tên gọi chỉ mô tả trực tiếp loại hàng hóa, dịch vụ, chất lượng, công dụng hoặc đặc điểm của sản phẩm, dấu hiệu có thể bị xem là thiếu khả năng phân biệt.
Tên quá phổ biến hoặc không có khả năng phân biệt
Một số tên tuy có thể dùng trong tên doanh nghiệp, nhưng khi đăng ký nhãn hiệu lại không đủ tính độc đáo để giúp khách hàng phân biệt nguồn gốc hàng hóa, dịch vụ.
Đăng ký sai nhóm sản phẩm, dịch vụ
Nhãn hiệu được bảo hộ theo nhóm hàng hóa, dịch vụ. Nếu chọn sai hoặc thiếu nhóm, phạm vi bảo hộ có thể không đúng với hoạt động kinh doanh thực tế của doanh nghiệp.
Cách tránh rủi ro ngay từ đầu
Trước khi đầu tư mạnh vào logo, bao bì, website, bảng hiệu hoặc quảng cáo, doanh nghiệp nên tra cứu nhãn hiệu sơ bộ để đánh giá khả năng đăng ký và điều chỉnh phương án nếu có rủi ro.
5. Bảng so sánh tên doanh nghiệp, tên thương mại và nhãn hiệu
Để tránh nhầm lẫn, có thể hiểu ba khái niệm này theo bảng dưới đây. Tên doanh nghiệp, tên thương mại và nhãn hiệu có thể liên quan với nhau, nhưng không thay thế hoàn toàn cho nhau.
| Tiêu chí | Tên doanh nghiệp | Tên thương mại | Nhãn hiệu |
|---|---|---|---|
| Bản chất | Tên pháp lý của doanh nghiệp. | Tên dùng trong hoạt động kinh doanh. | Dấu hiệu phân biệt hàng hóa, dịch vụ. |
| Ghi nhận ở đâu | Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. | Phát sinh từ quá trình sử dụng hợp pháp trong kinh doanh. | Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu. |
| Mục đích chính | Xác định tư cách pháp lý của công ty. | Phân biệt chủ thể kinh doanh. | Phân biệt sản phẩm, dịch vụ trên thị trường. |
| Ví dụ | Công ty TNHH ABC Food. | ABC Food. | Logo ABC hoặc chữ ABC dùng cho sản phẩm/dịch vụ. |
| Có thay thế cho nhãn hiệu không? | Không. | Không hoàn toàn. | Là cơ chế bảo hộ thương hiệu quan trọng trong kinh doanh. |
6. Kết luận: có tên công ty rồi vẫn nên đăng ký nhãn hiệu
Việc có tên công ty là cần thiết để doanh nghiệp hoạt động hợp pháp, nhưng không đồng nghĩa với việc tên đó đã được bảo hộ như một nhãn hiệu. Nếu tên thương hiệu, logo hoặc dấu hiệu nhận diện được dùng để bán hàng, quảng cáo và xây dựng uy tín trên thị trường, doanh nghiệp nên xem xét tra cứu và đăng ký nhãn hiệu càng sớm càng tốt.
Tên công ty là lớp pháp lý
Giúp xác định doanh nghiệp trong hồ sơ, hợp đồng và giao dịch hành chính.
Nhãn hiệu là lớp thương hiệu
Giúp bảo vệ dấu hiệu dùng cho sản phẩm, dịch vụ trên thị trường.
Tra cứu trước giúp giảm rủi ro
Giúp phát hiện nguy cơ trùng, tương tự hoặc thiếu khả năng phân biệt trước khi nộp đơn.
Kiểm tra tên thương hiệu trước khi đầu tư mạnh
Trước khi làm logo, bao bì, website, bảng hiệu hoặc chạy quảng cáo, bạn nên tra cứu nhãn hiệu để tránh rủi ro phải đổi tên sau này.
Xem thêm: vì sao tên công ty không thay thế nhãn hiệu?
Video giúp bạn hình dung nhanh hơn sự khác nhau giữa tên công ty, tên thương mại và nhãn hiệu trước khi quyết định tra cứu hoặc đăng ký bảo hộ thương hiệu.
Sallo đồng hành cùng doanh nghiệp trong chiến lược bảo hộ sở hữu trí tuệ
Khi thiết kế logo, in bao bì, làm biển hiệu, xây dựng website hoặc chạy quảng cáo, doanh nghiệp nên tra cứu xem tên dự kiến có trùng hoặc tương tự với nhãn hiệu đã được nộp đơn hoặc bảo hộ trước đó hay không.
Câu hỏi thường gặp
Các câu hỏi phổ biến khi doanh nghiệp đã có tên công ty nhưng vẫn cần xem xét việc tra cứu và đăng ký nhãn hiệu.
Có tên công ty rồi có cần đăng ký nhãn hiệu không?
Có. Tên công ty và nhãn hiệu là hai khái niệm khác nhau. Tên công ty là tên pháp lý của doanh nghiệp, còn nhãn hiệu là dấu hiệu dùng để phân biệt sản phẩm, dịch vụ trên thị trường. Nếu tên đó được dùng làm thương hiệu kinh doanh, doanh nghiệp nên tra cứu và đăng ký nhãn hiệu càng sớm càng tốt.
Tên công ty có được tự động bảo hộ như nhãn hiệu không?
Không. Việc được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không đồng nghĩa với việc tên công ty đã được bảo hộ dưới dạng nhãn hiệu. Để bảo hộ tên thương hiệu, logo hoặc dấu hiệu nhận diện dùng cho sản phẩm, dịch vụ, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục đăng ký nhãn hiệu.
Vì sao tên công ty được chấp thuận nhưng nhãn hiệu lại bị từ chối?
Vì cơ chế xét tên doanh nghiệp và xét nhãn hiệu là khác nhau. Tên công ty có thể được chấp thuận nếu không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp khác. Tuy nhiên, nhãn hiệu có thể bị từ chối nếu trùng hoặc tương tự với nhãn hiệu đã nộp trước, mang tính mô tả, quá phổ biến hoặc không có khả năng phân biệt.
Có thể lấy tên công ty làm tên thương hiệu không?
Có thể. Doanh nghiệp có thể dùng tên công ty làm tên thương hiệu nếu tên đó phù hợp với chiến lược kinh doanh và có khả năng đăng ký bảo hộ nhãn hiệu. Tuy nhiên, trước khi đầu tư vào logo, bao bì, website hoặc quảng cáo, nên tra cứu trước để hạn chế rủi ro tên đó đã có người đăng ký nhãn hiệu.
Nếu người khác đăng ký nhãn hiệu trùng với tên công ty của mình thì sao?
Trường hợp này cần xem xét thời điểm sử dụng tên, thời điểm nộp đơn nhãn hiệu, lĩnh vực kinh doanh, nhóm sản phẩm/dịch vụ và khả năng gây nhầm lẫn. Doanh nghiệp có thể cần tư vấn để đánh giá khả năng phản đối đơn, yêu cầu hủy bỏ hiệu lực hoặc lựa chọn phương án thương hiệu khác phù hợp hơn.
Nên đăng ký tên công ty hay nhãn hiệu trước?
Nếu bắt đầu hoạt động theo mô hình doanh nghiệp, bạn cần đăng ký thành lập công ty. Tuy nhiên, nếu đã có tên thương hiệu dự kiến sử dụng lâu dài, nên tra cứu nhãn hiệu song song hoặc càng sớm càng tốt để tránh tình trạng đã đầu tư vào thương hiệu nhưng sau đó không đăng ký được nhãn hiệu.
