Nhãn hiệu ở Việt Nam có hiệu lực bảo hộ trong bao lâu?

Tại Việt Nam, giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có hiệu lực 10 năm tính từ ngày nộp đơn, và có thể gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần thêm 10 năm. Điều này có nghĩa là nhãn hiệu có thể được bảo hộ vô thời hạn, miễn là chủ sở hữu nộp hồ sơ gia hạn và đóng lệ phí đầy đủ mỗi 10 năm một lần.

Khi nào cần nộp hồ sơ gia hạn nhãn hiệu?

Chủ sở hữu nên nộp đơn yêu cầu gia hạn nhãn hiệu trong khoảng 6 tháng trước khi giấy chứng nhận hết hiệu lực. Nếu quá thời hạn đó, vẫn có thể nộp trong vòng 6 tháng sau ngày hết hạn nhưng sẽ phải đóng thêm 10% lệ phí gia hạn cho mỗi tháng nộp muộn. Quá 6 tháng sau khi hết hạn mà không gia hạn, nhãn hiệu sẽ bị chấm dứt hiệu lực.

Điều gì xảy ra nếu quên không gia hạn nhãn hiệu?

Nếu không gia hạn, nhãn hiệu sẽ hết hiệu lực và bị xóa khỏi sổ đăng bạ. Khi đó, chủ sở hữu mất quyền độc quyền đối với thương hiệu. Đối thủ hoặc bên khác có thể đăng ký nhãn hiệu tương tự, khiến bạn mất quyền sở hữu và nguy cơ nhầm lẫn thương hiệu trên thị trường. Khi đó, bạn buộc phải nộp đơn đăng ký mới từ đầu.

Chi phí dịch vụ gia hạn nhãn hiệu tại Sallo là bao nhiêu?

Tại Sallo, chi phí dịch vụ gia hạn trọn gói là 2.300.000 đồng cho nhóm sản phẩm/dịch vụ đầu tiên, và 1.500.000 đồng cho mỗi nhóm bổ sung. Mức phí này đã bao gồm lệ phí nhà nước và toàn bộ dịch vụ chuẩn bị hồ sơ, theo dõi, nhận kết quả.

Dịch vụ gia hạn nhãn hiệu tại Sallo có gì nổi bật?

Dịch vụ do Luật sư Lê Thị Ngọc Thắm – chuyên gia Sở hữu trí tuệ – trực tiếp phụ trách. Với kinh nghiệm thực tế xử lý hàng trăm hồ sơ, thời gian hoàn thành trung bình là 6–10 tháng, phản ánh sát quy trình thực tế tại Cục SHTT. Sallo cam kết theo sát toàn bộ quá trình, báo cáo tiến độ rõ ràng và chịu trách nhiệm toàn diện cho hồ sơ của khách hàng.

Gia hạn nhãn hiệu – Bảo vệ tài sản công ty sau mỗi 10 năm

“Cuộc đời này có được mấy lần mười năm?” – Câu hát nổi tiếng của Đen Vâu (bài Mười Năm) gợi nhắc rằng mười năm trôi qua không dài. Với nhãn hiệu của doanh nghiệp cũng vậy – 10 năm là toàn bộ thời hạn bảo hộ theo luật cho một thương hiệu đã đăng ký. Hết thời hạn này, nếu doanh nghiệp không gia hạn kịp thời, nhãn hiệu sẽ hết hiệu lực và tài sản thương hiệu có thể mất quyền sở hữu.

Nhãn hiệu được xem là tài sản của doanh nghiệp. Trên báo cáo tài chính, nhãn hiệu thuộc loại tài sản cố định vô hình(Tài khoản 213) – cụ thể được ghi nhận dưới Tài khoản 2134: Nhãn hiệu, tên thương mại. Việc duy trì nhãn hiệu thông qua gia hạn định kỳ không chỉ để tuân thủ pháp luật, mà còn nhằm bảo vệ giá trị thương hiệu và lợi ích kinh doanh của công ty. Bài viết này sẽ trình bày các quy định về gia hạn nhãn hiệu, lợi ích của việc gia hạn và giới thiệu dịch vụ gia hạn nhãn hiệu uy tín để quý doanh nghiệp tham khảo.

Quy định pháp luật về thời hạn bảo hộ nhãn hiệu

Theo Luật Sở hữu trí tuệ Việt Nam, giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có hiệu lực 10 năm tính từ ngày nộp đơn, và có thể gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần thêm 10 năm. Nói cách khác, sau mỗi chu kỳ 10 năm kể từ ngày nộp đơn đăng ký ban đầu, chủ sở hữu cần làm thủ tục gia hạn để duy trì hiệu lực bảo hộ độc quyền cho nhãn hiệu.

Thủ tục gia hạn phải được tiến hành trong vòng 06 tháng trước khi nhãn hiệu hết hiệu lực. Nếu lỡ quá thời hạn này, pháp luật vẫn cho phép nộp đơn gia hạn muộn trong vòng 06 tháng sau ngày hết hạn, nhưng chủ sở hữu phải nộp thêm phụ phí 10% lệ phí gia hạn cho mỗi tháng nộp muộn. Lưu ý rằng nếu quá 06 tháng kể từ ngày hết hạn mà không gia hạn, nhãn hiệu sẽ bị chấm dứt hiệu lực và không còn được bảo hộ. Khi đó, doanh nghiệp muốn bảo hộ lại sẽ phải nộp đơn đăng ký mới từ đầu.

Hồ sơ và thủ tục gia hạn nhãn hiệu

Khi đến thời hạn gia hạn, doanh nghiệp cần chuẩn bị và nộp hồ sơ gia hạn nhãn hiệu tới Cục Sở hữu Trí tuệ (NOIP). Hồ sơ bao gồm các thành phần chính sau:

Tờ khai yêu cầu gia hạn hiệu lực (theo mẫu số 07, Phụ lục II ban hành kèm Nghị định 65/2023/NĐ-CP).
Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (trong trường hợp yêu cầu ghi nhận trực tiếp việc gia hạn lên văn bằng).
Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ là đại diện được ủy quyền của chủ sở hữu nhãn hiệu).
Chứng từ nộp phí, lệ phí gia hạn theo quy định.

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở Cục SHTT ở Hà Nội hoặc các Văn phòng đại diện của Cục tại TP. Hồ Chí Minh, Đà Nẵng. Ngoài ra, có thể nộp hồ sơ qua đường bưu điện hoặc nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công trực tuyến của Cục SHTT, tùy điều kiện thuận tiện.

Quy trình xử lý: Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Cục SHTT sẽ thẩm định đơn yêu cầu gia hạn trong khoảng 1 tháng. Nếu hồ sơ hợp lệ, Cục ra quyết định gia hạn, ghi nhận vào Sổ đăng bạ và công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp. Trường hợp hồ sơ có thiếu sót, Cục sẽ ra thông báo yêu cầu người nộp bổ sung, sửa đổi trong thời hạn nhất định (thông thường 1 tháng). Khi hoàn tất, chủ sở hữu sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu đã được gia hạn (có thể là xác nhận gia hạn đính kèm văn bằng gốc hoặc quyết định gia hạn hiệu lực).

Thời gian gia hạn: Theo luật định, thời gian xử lý yêu cầu gia hạn khoảng 1–2 tháng tính từ ngày hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, trên thực tế do lượng đơn nộp vào Cục SHTT rất lớn, thời gian chờ có thể kéo dài thêm 4–5 tháng. Như vậy tổng thời gian thực tế để hoàn tất việc gia hạn có thể dao động từ 6–10 tháng. Do đó, doanh nghiệp nên chủ động nộp hồ sơ sớm (ngay trong khoảng 6 tháng trước khi hết hạn) để nhãn hiệu không bị gián đoạn hiệu lực trong khi chờ kết quả gia hạn.

Vì sao cần gia hạn nhãn hiệu?

Việc gia hạn nhãn hiệu không chỉ là thủ tục pháp lý bắt buộc, mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp. Dưới đây là những lý do doanh nghiệp không nên quên gia hạn nhãn hiệu đã đăng ký:

Khẳng định quyền sở hữu và giá trị tài sản: Gia hạn giúp đảm bảo nhãn hiệu vẫn thuộc quyền sở hữu của công tymột cách liên tục. Nhãn hiệu là tài sản vô hình quý giá, được ghi nhận trên sổ sách doanh nghiệp và góp phần tạo nên giá trị thương hiệu. Việc duy trì hiệu lực bảo hộ sẽ nâng cao giá trị tài sản doanh nghiệp, đồng thời khẳng định quyền sở hữu hợp pháp đối với thương hiệu trên thị trường.

Tránh rủi ro mất nhãn hiệu vào tay người khác: Nếu không gia hạn, nhãn hiệu sẽ hết hiệu lực và bị loại khỏi sổ đăng bạ. Khi đó, bất kỳ ai khác cũng có thể đăng ký và sử dụng trùng hoặc tương tự nhãn hiệu của bạn. Điều này đồng nghĩa doanh nghiệp mất quyền độc quyền đã dày công xây dựng, tạo cơ hội cho đối thủ chiếm dụng hoặc sao chép thương hiệu, gây ảnh hưởng đến thị phần và khách hàng của bạn. Thậm chí, bạn sẽ phải tốn kém thời gian, chi phí để đăng ký lại từ đầu và chưa chắc lấy lại được nhãn hiệu nếu người khác đã nhanh tay đăng ký trước.

Duy trì uy tín thương hiệu với khách hàng, đối tác: Thương hiệu được bảo hộ liên tục sẽ giữ vững vị thế và sự nhận diện trên thị trường. Ngược lại, nếu để nhãn hiệu hết hạn và bị đơn vị khác sử dụng, khách hàng có thể nhầm lẫn và mất niềm tin vào thương hiệu của bạn. Uy tín và danh tiếng xây dựng suốt nhiều năm có thể “bốc hơi” chỉ sau một đêm khi thương hiệu rơi vào tay đối thủ. Việc gia hạn kịp thời giúp duy trì sự nhất quán và tin cậy của thương hiệu trong mắt khách hàng và đối tác, bảo vệ các khoản đầu tư marketing, quảng bá mà doanh nghiệp đã bỏ ra để phát triển tên tuổi.

Dịch vụ gia hạn nhãn hiệu tại Sallo

Để trút bớt gánh lo cho doanh nghiệp trong việc theo dõi và thực hiện thủ tục gia hạn, Sallo cung cấp dịch vụ gia hạn nhãn hiệu trọn gói với quy trình chuyên nghiệp. Chúng tôi sẽ thay mặt khách hàng thực hiện tất cả các bước cần thiết, từ tư vấn thời điểm phù hợp để nộp hồ sơ, chuẩn bị giấy tờ, nộp hồ sơ và theo dõi tiến trình, cho đến nhận giấy chứng nhận gia hạn và bàn giao lại cho khách hàng. Với phương châm “Trút gánh lo, nhẹ gánh sống”, Sallo cam kết giúp quý doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và đảm bảo nhãn hiệu được gia hạn đúng hạn.

Thời gian thực hiện: Ngay sau khi ký hợp đồng dịch vụ, Sallo sẽ tiến hành nộp hồ sơ gia hạn trong thời hạn sớm nhất có thể. Chúng tôi theo dõi sát sao tình trạng xử lý hồ sơ tại Cục SHTT và cập nhật kết quả kịp thời cho khách hàng. Thời gian hoàn thành dự kiến khoảng 06 – 10 tháng (bao gồm cả thời gian chờ Cục SHTT thẩm định và cấp quyết định gia hạn). Trong suốt quá trình, Sallo chịu trách nhiệm nếu có bất kỳ thiếu sót hồ sơ hay yêu cầu bổ sung từ phía Cục SHTT, đảm bảo hồ sơ được thông qua thuận lợi.

Chi phí dịch vụ: Sallo minh bạch về chi phí dịch vụ gia hạn.

Mức phí trọn gói tại Sallo là 2.300.000 đồng cho nhãn hiệu có 1 nhóm sản phẩm/dịch vụ đầu tiên.

Từ nhóm thứ 2 trở đi, phí chỉ thêm 1.500.000 đồng cho mỗi nhóm bổ sung. Mức phí này đã bao gồm toàn bộ lệ phí nhà nước cho việc gia hạn cũng như phí dịch vụ thực hiện thủ tục.

(Lưu ý: Phí trên áp dụng cho 1 giấy chứng nhận nhãn hiệu. Trường hợp nhãn hiệu đồng thời hết hạn tại nhiều quốc gia hoặc thuộc nhiều văn bằng khác nhau, vui lòng liên hệ để được tư vấn chi tiết.)

Nhân sự phụ trách: Dịch vụ gia hạn nhãn hiệu tại Sallo được trực tiếp phụ trách bởi Luật sư Thắm – chuyên gia về sở hữu trí tuệ với nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực nhãn hiệu. Với kiến thức chuyên môn sâu rộng và sự tận tâm, luật sư Thắm cùng đội ngũ Sallo sẽ tư vấn những giải pháp tối ưu và an toàn nhất cho hồ sơ gia hạn của quý khách. Chúng tôi luôn đề cao yếu tố chính xác và đúng hạn, giúp doanh nghiệp an tâm rằng tài sản thương hiệu của mình đang được bảo vệ tốt nhất.

Lê Thị Ngọc Thắm

Luật Sư về sở hữu trí tuệ

Luật sư Lê Thị Ngọc Thắm có nhiều năm kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ. Bà trực tiếp phụ trách đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, bản quyền tác giả, kiểu dáng công nghiệp và sáng chế cho khách hàng cá nhân lẫn doanh nghiệp. Luật sư Thắm cũng thường xuyên hỗ trợ thủ tục chuyển nhượng quyền sở hữu trí tuệ và tư vấn, giải quyết tranh chấp nhãn hiệu, luôn bảo đảm quyền lợi hợp pháp và tuân thủ quy định pháp luật.

Kết luận

“Có được mấy lần mười năm” – mười năm không phải là quãng thời gian dài, nhưng đủ để doanh nghiệp kiến tạo nên giá trị và danh tiếng cho thương hiệu của mình. Đừng để lơ là một thủ tục tưởng như nhỏ nhặt mà đánh mất thành quả bao năm gây dựng. Việc gia hạn nhãn hiệu định kỳ mỗi 10 năm chính là chìa khóa để bảo vệ tài sản công ty và giữ vững vị thế thương hiệu trên thị trường. Nếu doanh nghiệp bạn đang đến hạn gia hạn nhãn hiệu, đừng chần chừ – hãy liên hệ ngay với Sallo để được hỗ trợ thủ tục một cách nhanh chóng, hiệu quả và tin cậy. Sallo sẽ đồng hành cùng bạn trong việc bảo vệ tài sản trí tuệ, “trút gánh lo” để bạn “nhẹ gánh sống”, an tâm phát triển kinh doanh cho 10 năm tới và nhiều mười năm sau nữa.