Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu không có hiệu lực vĩnh viễn ngay từ lần cấp đầu tiên. Sau mỗi chu kỳ 10 năm, chủ sở hữu cần thực hiện thủ tục gia hạn để tiếp tục duy trì quyền bảo hộ đối với nhãn hiệu của mình.
Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có hiệu lực 10 năm tính từ ngày nộp đơn và có thể được gia hạn nhiều lần liên tiếp. Điều quan trọng là chủ sở hữu cần theo dõi đúng mốc thời gian để không làm gián đoạn hiệu lực bảo hộ.
Mốc dùng để tính thời hạn hiệu lực của Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.
Mỗi chu kỳ bảo hộ kéo dài 10 năm và có thể tiếp tục gia hạn thêm.
Đây là khoảng thời gian nên chủ động nộp hồ sơ gia hạn nhãn hiệu.
Vẫn có thể nộp muộn, nhưng phải nộp thêm phụ phí theo từng tháng chậm.
Nhãn hiệu có thể chấm dứt hiệu lực; muốn bảo hộ lại phải nộp đơn mới từ đầu.
Theo Luật Sở hữu trí tuệ Việt Nam, Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có hiệu lực 10 năm tính từ ngày nộp đơn. Khi hết chu kỳ này, chủ sở hữu có thể tiếp tục gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần thêm 10 năm.
Nói cách khác, một nhãn hiệu có thể được bảo hộ lâu dài nếu chủ sở hữu theo dõi đúng thời hạn và thực hiện thủ tục gia hạn kịp thời. Đây là điểm rất quan trọng đối với doanh nghiệp đã đầu tư nhiều năm để xây dựng uy tín, khách hàng và nhận diện thương hiệu.
Thủ tục gia hạn nên được tiến hành trong vòng 06 tháng trước khi nhãn hiệu hết hiệu lực. Nếu lỡ quá thời hạn này, pháp luật vẫn cho phép nộp đơn gia hạn muộn trong vòng 06 tháng sau ngày hết hạn, nhưng chủ sở hữu phải nộp thêm phụ phí 10% lệ phí gia hạn cho mỗi tháng nộp muộn.
Khi đến thời hạn gia hạn, chủ sở hữu cần chuẩn bị hồ sơ và nộp yêu cầu gia hạn tới Cục Sở hữu trí tuệ. Việc chuẩn bị đúng thành phần hồ sơ giúp hạn chế yêu cầu sửa đổi, bổ sung và giúp quá trình gia hạn diễn ra thuận lợi hơn.
Việc gia hạn nhãn hiệu không chỉ là một thủ tục pháp lý cần thực hiện khi đến hạn, mà còn là cách doanh nghiệp bảo vệ quyền sở hữu, giá trị tài sản thương hiệu và uy tín đã xây dựng trong nhiều năm.
Gia hạn giúp bảo đảm nhãn hiệu vẫn thuộc quyền sở hữu của công ty một cách liên tục. Nhãn hiệu là tài sản vô hình có giá trị, góp phần tạo nên uy tín, khả năng nhận diện và giá trị thương hiệu của doanh nghiệp.
Việc duy trì hiệu lực bảo hộ giúp doanh nghiệp khẳng định quyền sở hữu hợp pháp đối với thương hiệu trên thị trường, đồng thời bảo vệ giá trị tài sản đã được xây dựng qua thời gian.
Nếu không gia hạn, nhãn hiệu sẽ hết hiệu lực và không còn được bảo hộ. Khi đó, bên khác có thể đăng ký hoặc sử dụng dấu hiệu trùng hoặc tương tự với nhãn hiệu của doanh nghiệp.
Điều này có thể khiến doanh nghiệp mất quyền độc quyền đã dày công xây dựng, tạo cơ hội cho đối thủ chiếm dụng hoặc sao chép thương hiệu, ảnh hưởng đến thị phần, khách hàng và kế hoạch kinh doanh.
Thương hiệu được bảo hộ liên tục sẽ giúp giữ vững sự nhận diện và niềm tin trên thị trường. Ngược lại, nếu để nhãn hiệu hết hạn và bị đơn vị khác sử dụng, khách hàng có thể nhầm lẫn hoặc mất niềm tin vào thương hiệu.
Gia hạn kịp thời giúp duy trì sự nhất quán của thương hiệu, bảo vệ các khoản đầu tư marketing, quảng bá và công sức xây dựng tên tuổi mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong nhiều năm.
Để doanh nghiệp giảm bớt thời gian theo dõi và thực hiện thủ tục, Sallo cung cấp dịch vụ gia hạn nhãn hiệu trọn gói, hỗ trợ từ bước tư vấn thời điểm nộp hồ sơ, chuẩn bị giấy tờ, nộp hồ sơ, theo dõi tiến trình đến khi nhận kết quả gia hạn và bàn giao lại cho khách hàng.
Một nhãn hiệu có thể là tài sản đã được doanh nghiệp xây dựng trong nhiều năm thông qua sản phẩm, dịch vụ, marketing, khách hàng và uy tín thị trường. Vì vậy, khi đến chu kỳ 10 năm, việc gia hạn đúng hạn không chỉ là thủ tục hành chính, mà là cách bảo vệ quyền sở hữu và giá trị thương hiệu của công ty.
Dưới đây là những câu hỏi phổ biến khi doanh nghiệp cần kiểm tra thời hạn, chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục gia hạn nhãn hiệu sau mỗi chu kỳ 10 năm.
Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có hiệu lực 10 năm tính từ ngày nộp đơn. Sau khi hết chu kỳ 10 năm, chủ sở hữu có thể tiếp tục gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần thêm 10 năm.
Chủ sở hữu nên chuẩn bị và nộp hồ sơ gia hạn trong vòng 06 tháng trước ngày Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hết hiệu lực. Việc nộp sớm giúp hạn chế rủi ro quên hạn hoặc phải nộp muộn.
Có. Nếu đã quá ngày hết hiệu lực, chủ sở hữu vẫn có thể nộp hồ sơ gia hạn trong vòng 06 tháng sau ngày hết hạn. Tuy nhiên, trường hợp nộp muộn sẽ phải nộp thêm phụ phí theo từng tháng chậm.
Nếu quá 06 tháng kể từ ngày hết hạn mà không thực hiện gia hạn, nhãn hiệu có thể bị chấm dứt hiệu lực. Khi đó, doanh nghiệp muốn bảo hộ lại thường phải nộp đơn đăng ký mới từ đầu.
Hồ sơ thường gồm tờ khai yêu cầu gia hạn hiệu lực, bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu nếu cần ghi nhận trực tiếp trên văn bằng, giấy ủy quyền nếu nộp qua đại diện, và chứng từ nộp phí, lệ phí.
Thời gian xử lý có thể phụ thuộc vào tình trạng hồ sơ và lượng đơn tại cơ quan có thẩm quyền. Doanh nghiệp nên nộp sớm trong khoảng 06 tháng trước hạn để có đủ thời gian xử lý nếu cần sửa đổi hoặc bổ sung.
Phí gia hạn tại Sallo là 2.300.000 đồng cho nhóm đầu tiên và cộng thêm 1.500.000 đồng cho mỗi nhóm từ nhóm thứ 2. Mức phí đã bao gồm lệ phí nhà nước và phí dịch vụ.
Có. Việc vẫn đang sử dụng nhãn hiệu không thay thế cho thủ tục gia hạn. Nếu Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hết hiệu lực mà không được gia hạn đúng hạn, quyền bảo hộ có thể bị ảnh hưởng.
